财务会计档案管理是财务管理工作的重要组成部分,茅山镇财政和资产管理办公室坚持把财务会计档案管理作为提升财务工作水平的重要手段,不断加强和规范财务会计档案管理标准化、科学化和制度化,推动财务会计档案管理工作不断迈上新台阶。
准确把握管理要求。结合财务会计管理要求,积极组织财务会计人员学习会计档案基础知识,包括档案查调、安全保密、档案室管理等相关内容,引导财务工作人员准确把握会计档案管理要求。定期对会计档案进行分类整理、集中归档,做到各项会计档案流程清晰、内容有序,为做好会计档案归档打好基础。
严格规范档案管理。根据有关法律法规的要求,将会计凭证、报表等其他财务资料按发生的时间顺序、业务类别进行收集装订,按月度分门别类整理入盒、编号入柜,做到会计档案整理收集全面、分类准确、编目科学、装订美观。同时,建立电子台账,规范查询目录,加强会计纸质档案数字化建设,提高会计档案查询效率。
不断强化制度建设。结合实际工作和会计档案管理运行情况,制定完善相关制度,明确会计档案的归档范围、保管期限、归档程度、整理方法和归档要求等,从制度层面进一步规范各类档案的归档工作,保证会计档案的高效利用。
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